Privacybeleid – iDance Radio
Laatst bijgewerkt: 01-02-2026
iDance Radio hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
In dit privacybeleid leggen we uit:
welke gegevens we verzamelen,
waarom we dat doen,
hoe lang we ze bewaren,
met wie we ze delen,
en welke rechten jij hebt.
1. Wie zijn wij?
iDance Radio is een online radiozender beheerd door:
NextWave Entertainment vzw
Zuidstraat 86C, 8630 Veurne, België
E-mail: info@idance-radio.be
Website: www.idance-radio.be
NextWave Entertainment vzw is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen, afhankelijk van hoe jij onze website gebruikt:
2.1 Gegevens die jij zelf invult
Bijvoorbeeld via contactformulieren, aanmeldingen of e-mail:
naam en voornaam
e-mailadres
telefoonnummer (indien ingevuld)
boodschap / inhoud van je bericht
gegevens die je vrijwillig meedeelt (bv. als DJ, sponsor of vrijwilliger)
2.2 Technische en gebruiksgegevens
Wanneer je de website bezoekt, kunnen automatisch volgende gegevens verwerkt worden:
IP-adres
type toestel en browser
bezochte pagina’s
datum en tijdstip van bezoek
refererende website (bv. Facebook, Google)
2.3 Cookies
Onze website kan cookies gebruiken (zie hoofdstuk 8).
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens? (Doeleinden)
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:
om jouw berichten of aanvragen te beantwoorden
om contact op te nemen i.v.m. sponsoring, vrijwilligerswerk, DJ-sets of samenwerkingen
om onze dienstverlening te verbeteren (website en radio)
om statistieken te bekijken over websitegebruik
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
om misbruik, fraude of technische problemen te voorkomen
4. Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens enkel wanneer er een wettelijke basis voor is, zoals:
toestemming (bv. bij inschrijving of contactformulier)
uitvoering van een overeenkomst (bv. samenwerking, sponsorafspraken)
wettelijke verplichting (bv. boekhouding of administratie)
gerechtvaardigd belang (bv. beveiliging van onze website, interne werking)
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
In de praktijk hanteren wij volgende bewaartermijnen:
contactformulieren / e-mails: max. 24 maanden
aanvragen vrijwilligers / DJ’s / sponsors: max. 36 maanden
administratieve gegevens (facturen/contracten): volgens wettelijke verplichtingen (meestal 7 jaar)
technische logs: max. 12 maanden
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd.
6. Delen wij jouw gegevens met derden?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit.
Wij kunnen gegevens wel delen met derden wanneer dit nodig is voor onze werking, zoals:
hostingprovider van de website
e-mailprovider
analytics of statistiektools (indien actief)
partners of leveranciers die diensten leveren voor iDance Radio
overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is
Met externe partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst af om jouw gegevens te beschermen.
7. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen:
verlies
ongeoorloofde toegang
misbruik
wijziging of openbaarmaking
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de werking van iDance Radio.
8. Cookies
Onze website kan cookies gebruiken.
Cookies zijn kleine bestanden die op jouw toestel worden opgeslagen om de website beter te laten werken of statistieken te verzamelen.
Mogelijke soorten cookies
Functionele cookies: nodig voor basiswerking van de site
Analytische cookies: om bezoekersstatistieken te meten (bv. Google Analytics)
Marketingcookies: enkel indien actief en enkel met toestemming
Indien er cookies gebruikt worden waarvoor toestemming vereist is, zal de website hiervoor een cookiebanner tonen.
9. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
jouw persoonsgegevens in te kijken
jouw gegevens te laten corrigeren
jouw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
verwerking te beperken
bezwaar te maken tegen verwerking
jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
jouw toestemming in te trekken (indien verwerking op toestemming gebeurt)
Je kan hiervoor een aanvraag sturen naar: dpo@nextwave-entertainment.be
Wij beantwoorden je aanvraag uiterlijk binnen 30 dagen.
10. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Dan kan je ons contacteren via info@idance-radio.be.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Links naar externe websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites (bv. social media, partners, livestreamplatformen).
Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe websites. We raden aan om het privacybeleid van die websites apart te lezen.
12. Wijzigingen aan dit privacybeleid
iDance Radio kan dit privacybeleid op elk moment wijzigen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
Wij raden aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.