Overslaan naar inhoud

Productiecoördinator bij NextWave Events

Veurne, België

 Meld je hier aan

NextWave Events zoekt een enthousiaste en praktisch ingestelde productiecoördinator die graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende partijen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Ervaring met evenementenproductie is mooi meegenomen, maar betrokkenheid, verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.

Wat ga je doen?


  • Als productiecoördinator ben je betrokken bij de praktische voorbereiding, uitvoering en afronding van onze evenementen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Coördineren van de opbouw van het evenement;

  • Ontvangen en aansturen van leveranciers;

  • Controleren of materialen compleet, veilig en op de juiste plek aanwezig zijn;

  • Toezien op elektriciteit en andere nutsvoorzieningen;

  • Plaatsen en controleren van bewegwijzering;

  • Controleren en organiseren van de backstagevoorzieningen;

  • Beheren van het magazijn en bewaken van de materiaaluitgifte;

  • Coördineren van de afbouw en zorgen dat materialen correct worden opgeruimd.

Wat verwachten we?

  • Je bent georganiseerd, nauwkeurig en oplossingsgericht;

  • Je kunt goed overzicht houden in een dynamische omgeving;

  • Je communiceert duidelijk met collega’s, vrijwilligers en leveranciers;

  • Je bent betrouwbaar en komt gemaakte afspraken na;

  • Je bent fysiek in staat om mee te helpen bij praktische werkzaamheden;

  • Je bent flexibel inzetbaar, ook in de avonduren en/of weekenden;

  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

 

Wat bieden we?

    • Een afwisselende vrijwilligersfunctie binnen een enthousiast evenemententeam;

    • De kans om praktijkervaring op te doen in evenementenproductie;

    • Ruimte om je organisatorische en coördinerende vaardigheden te ontwikkelen;

    • Een kijkje achter de schermen bij de evenementen van NextWave Events;

    • Goede begeleiding, duidelijke afspraken en waardering voor jouw inzet;

    • Een gezellige en inspirerende werkomgeving met nieuwe contacten.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding verschilt per evenement. Je bent voornamelijk nodig tijdens de voorbereiding, opbouw, evenementendag(en) en afbouw. De werkzaamheden kunnen plaatsvinden overdag, in de avond en in het weekend. De planning en beschikbaarheid worden vooraf in overleg afgestemd. Je bent ook tweewekelijks beschikbaar op zaterdag of zondag voor het organisatie- en overlegorgaan.

Interesse?

Lijkt het je leuk om als productiecoördinator bij NextWave Events aan de slag te gaan? Stuur ons dan een korte motivatie waarin je iets vertelt over jezelf, je beschikbaarheid en eventuele relevante ervaring. We maken graag kennis met je!

 Meld je hier aan!