🎃 WE DANCE Halloween Challenge wedstrijdreglement

Artikel 1 — Organisator

De WE DANCE Halloween Challenge wordt georganiseerd door:

NextWave Entertainment vzw, organisator van iDance Radio

Maatschappelijke zetel: Zuidstraat 86/C101, 8630 Veurne, België

Ondernemingsnummer: BE1034.057.216

Contactadres voor de wedstrijd: info@idance-radio.be

Website: www.idance-radio.be

Hierna genoemd: “de organisator”.

De actie omvat de volgende onderdelen:

• De Halloween-schrikcodes tijdens WE DANCE.

• Het telefonische spel Trick or Treat.

• De Vervloekte Facebookpompoen.

• De finale voor de Gouden Halloweenemmer.

Dit reglement geldt voor alle onderdelen. Aanvullende praktische informatie per ronde wordt vóór de opening van die ronde op de wedstrijdpagina gepubliceerd. Deze informatie mag niet strijdig zijn met dit reglement.

Artikel 2 — Wedstrijdperiode

De campagne wordt aangekondigd op 10 oktober 2026. Deelname begint zodra het betreffende wedstrijdonderdeel officieel wordt geopend.

De volledige actie eindigt op 31 oktober 2026. De hoofdprijs wordt tijdens WE DANCE op zaterdag 31 oktober bekendgemaakt, nadat de inzendingen zijn gecontroleerd.

Alle vermelde tijden zijn Belgische lokale tijden, volgens de tijdzone Europe/Brussels.

Voorgestelde planning van de Facebookrondes:

De schrikcoderondes worden georganiseerd tijdens WE DANCE op 16, 17, 23, 24, 30 en 31 oktober 2026.

Voor iedere schrikcoderonde worden de opening, sluiting, opdracht en het aantal beschikbare prijzen vóór de start gepubliceerd op de wedstrijdpagina en tijdens de uitzending toegelicht.

De deelname aan de finale voor de hoofdprijs sluit op 31 oktober 2026 om 18.00 uur. Een inzending na dit tijdstip kan nog meetellen voor een later aangekondigde gewone schrikcoderonde, maar niet voor de hoofdprijs.

Artikel 3 — Wie mag deelnemen

De wedstrijd staat open voor natuurlijke personen die:

• Op het moment van deelname minstens 18 jaar zijn.

• In België wonen.

• Onder hun eigen identiteit deelnemen.

• Dit reglement aanvaarden.

• Een geldig e-mailadres en, waar gevraagd, telefoonnummer opgeven.

Uitgesloten zijn de bestuurders en personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de voorbereiding, uitvoering of beoordeling van deze wedstrijd, evenals hun huisgenoten.

Vrijwilligers die niet bij de wedstrijd betrokken zijn en geen toegang hebben tot antwoorden of vertrouwelijke wedstrijdinformatie, mogen deelnemen.

De organisator kan bij een mogelijke winnaar een redelijke controle van leeftijd, identiteit en woonplaats uitvoeren. Er wordt niet standaard een kopie van een identiteitsdocument verzameld.

Artikel 4 — Gratis deelname

Deelname is gratis. Er is geen aankoop, schenking, betalend lidmaatschap of abonnement vereist.

De gebruikelijke kosten voor internetgebruik of telefonie volgens het abonnement van de deelnemer blijven voor diens rekening. De organisator rekent geen aanvullende deelnamekosten aan.

Een aankoop, schenking of inschrijving voor de nieuwsbrief levert geen voordeel op bij de beoordeling.

Het liken van de Facebookpagina, delen van berichten of taggen van andere personen is geen deelnamevoorwaarde en levert geen extra deelname op.

Artikel 5 — Geldige inzendingen

Inzendingen gebeuren uitsluitend via het officiële wedstrijdformulier dat bereikbaar is via www.idance-radio.be, behalve voor de uitvoering van telefonische opdrachten.

Een geldige inzending bevat:

• Voornaam en familienaam.

• E-mailadres.

• Telefoonnummer wanneer dit voor het onderdeel wordt gevraagd.

• Postcode en gemeente.

• Het wedstrijdonderdeel en de ronde.

• Het antwoord op de wedstrijdopdracht.

• Het antwoord op de bijbehorende schiftingsvraag of aanvullende vragen.

• Bevestiging van de deelnamevoorwaarden.

Het tijdstip waarop de inzending door het wedstrijdsysteem wordt ontvangen, bepaalt of deze tijdig is. Een inzending die uitsluitend als concept werd opgeslagen of waarvan de verzending mislukte, geldt niet als ontvangen.

Antwoorden via Facebookreacties, Messenger, e-mail of andere kanalen tellen niet mee.

Iedere deelnemer mag één inzending per ronde indienen. Bij meerdere inzendingen voor dezelfde ronde geldt uitsluitend de eerste volledig ontvangen inzending. Kennelijke administratieve fouten kunnen vóór de deadline via het wedstrijdcontactadres worden gemeld.

Een nieuwe ronde biedt een nieuwe deelnamemogelijkheid.

Artikel 6 — De Halloween-schrikcodes

Tijdens WE DANCE wordt een geheim Halloweenwoord of een geheime schrikcode uitgezonden.

De deelnemer moet:

1. De schrikcode herkennen en onthouden.

2. De juiste ronde selecteren.

3. De code vóór de sluiting van die ronde insturen.

4. De aanvullende wedstrijdvraag en schiftingsvragen beantwoorden.

Hoofdletters en kleine letters worden gelijk behandeld. Een kennelijke spelfout kan worden aanvaard wanneer het antwoord ondubbelzinnig naar de juiste code verwijst. Deze beoordeling wordt voor alle deelnemers op dezelfde wijze toegepast.

Een verkeerde code, een antwoord voor een andere ronde of een laattijdige inzending is ongeldig.

Wanneer een code binnen dezelfde ronde wordt herhaald, ontstaat hierdoor geen extra deelnamerecht.

De winnaars worden bepaald volgens artikel 10.

Artikel 7 — Trick or Treat via telefoon

Voor telefonische spelmomenten kunnen deelnemers zich aanmelden via het daarvoor bestemde onderdeel van het wedstrijdformulier.

Wanneer meer kandidaten beschikbaar zijn dan uitzendplaatsen, worden zij geselecteerd op basis van een vooraf gepubliceerde kwalificatievraag en de rangschikkingsregels van artikel 10. Kandidaten worden in die volgorde benaderd.

De organisator probeert een geselecteerde kandidaat binnen het aangekondigde belmoment tweemaal te bereiken. Bij geen antwoord of een onbruikbare verbinding wordt de volgende kandidaat benaderd. Dit heeft geen gevolgen voor deelname aan andere wedstrijdonderdelen.

Vóór de opdracht krijgt de kandidaat uitleg over:

• De opdracht of quizvraag.

• De beschikbare tijd.

• De concrete voorwaarden om te slagen.

• De eventuele live-uitzending en opname van het gesprek.

TRICK bestaat uit een korte Halloweenopdracht.

TREAT bestaat uit een Halloweenquizvraag.

Een opdracht wordt beoordeeld volgens vooraf meegedeelde, controleerbare criteria. Bijvoorbeeld: uitvoering binnen de tijd, aanwezigheid van verplichte woorden of het juist herkennen van een geluid. Een algemene beoordeling zoals “grappig genoeg” is op zichzelf geen voldoende criterium.

Een kandidaat die aan alle voorwaarden voldoet, ontvangt de vooraf aangekondigde prijs, met toepassing van het maximum uit artikel 11.

Opdrachten mogen niet gevaarlijk, vernederend, discriminerend of onrechtmatig zijn. Een kandidaat mag een opdracht weigeren. Dit leidt niet tot uitsluiting van andere wedstrijdonderdelen.

Technische problemen die een eerlijke uitvoering verhinderen, worden opgelost met een gelijkwaardige herkansing of vervangende opdracht. Hiervoor wordt geen beroep gedaan op toeval.

Artikel 8 — De Vervloekte Facebookpompoen

De organisator publiceert per ronde een Halloweenafbeelding waarin één klein iDance-logo verborgen zit.

De deelnemer moet via het wedstrijdformulier zo precies mogelijk beschrijven waar het logo zich bevindt en de bijbehorende aanvullende vragen beantwoorden.

Een antwoord is correct wanneer de omschrijving voldoende duidelijk overeenkomt met de vooraf vastgelegde locatie. Een exacte pixelpositie is niet vereist.

De organisator legt vóór publicatie de oplossing en de aanvaardbare omschrijvingen vast.

De afbeelding mag worden vergroot om te zoeken. Het aantal likes, reacties of gedeelde berichten speelt geen rol bij de beoordeling.

Deelnemers wordt gevraagd de oplossing niet openbaar in de reacties te plaatsen. De organisator kan reacties die de oplossing onthullen verbergen of verwijderen. Een reactie geldt nooit als geldige inzending.

Bij een aantoonbaar foutieve of onbruikbare wedstrijdafbeelding kan de ronde worden herstart met een nieuwe afbeelding en een nieuwe deadline, volgens artikel 16.

Artikel 9 — Deelname aan de hoofdprijs

Iedere deelnemer met minstens één geldige en correcte schrikcode-inzending die vóór 31 oktober 2026 om 18.00 uur is ontvangen, komt in aanmerking voor de finale.

Meer correcte schrikcodes leveren geen extra finaledeelnames op. Iedere persoon heeft één finale-inzending.

Voor de finale beantwoordt de deelnemer via het wedstrijdformulier:

• De afzonderlijke finaleopdracht.

• De hoofdschiftingsvraag.

• De vooraf gepubliceerde aanvullende schiftingsvragen.

De finaleopdracht en vragen zijn beschikbaar vanaf de opening van de eerste schrikcoderonde. Wie eerst de finalevragen invult en later een geldige schrikcode instuurt, wordt pas finalist zodra aan beide voorwaarden is voldaan.

Alleen deelname aan de Facebookpompoen of het telefonische spel geeft geen toegang tot de hoofdprijs.

Wie al een gewone Halloweenemmer won, mag de hoofdprijs nog winnen.

Artikel 10 — Hoe worden winnaars bepaald

Er vindt geen willekeurige trekking plaats.

Voor schrikcoderondes, Facebookrondes en de finale geldt onderstaande volgorde:

1. Alleen inzendingen met een correct antwoord op de hoofdopdracht worden gerangschikt.

2. Vervolgens telt het kleinste absolute verschil tussen het antwoord op de eerste schiftingsvraag en het vooraf vastgelegde juiste antwoord.

3. Bij gelijke stand wordt dezelfde vergelijking toegepast op de tweede schiftingsvraag.

4. Blijft de stand gelijk, dan wordt de vooraf gepubliceerde aanvullende kennis- of observatievraag gebruikt.

5. Indien nodig krijgen de nog gelijk gerangschikte deelnemers een aanvullende vaardigheidsvraag met dezelfde opdracht, antwoordtermijn en beoordelingsregels.

Er wordt niet door loting of een willekeurige computerselectie beslist wie wint.

Als eerste schiftingsvraag kan bijvoorbeeld worden gebruikt: “Hoeveel snoepjes zitten in de afgebeelde Halloweenpot?” Bij deze vraag wordt een duidelijke afbeelding beschikbaar gesteld. Het juiste aantal wordt vóór de opening geteld, geregistreerd en daarna niet gewijzigd.

Bij meerdere prijzen winnen de hoogst gerangschikte, nog gerechtigde deelnemers, tot het aangekondigde aantal prijzen is bereikt.

De organisator registreert de antwoorden, rangschikking en reden van eventuele uitsluiting. Een deelnemer kan uitleg vragen over de beoordeling van de eigen inzending.

Artikel 11 — Gewone Halloweenemmers

Tijdens de volledige actie zijn [definitief aantal] gewone Halloweenemmers beschikbaar.

Iedere gewone Halloweenemmer bevat:

• Halloweensnoep.

• Eén iDance Radio T-shirt.

• iDance Radio-balpennen.

• Eén iDance-sleutelkoord.

De inhoud en eventuele maten worden vóór de opening van de actie op de wedstrijdpagina beschreven. Sfeerbeelden zijn illustratief; de gepubliceerde inhoudsomschrijving bepaalt wat wordt toegekend.

Per persoon kan tijdens de volledige actie maximaal één gewone Halloweenemmer worden gewonnen, over alle onderdelen samen.

Na het winnen van een gewone emmer blijft deelname aan de hoofdprijs mogelijk. Voor een volgende gewone emmer schuift de rangschikking door naar de volgende gerechtigde deelnemer.

Per ronde wordt vóór de start het aantal prijzen bekendgemaakt. Niet-toegekende reserveprijzen worden alleen via een vooraf aangekondigde aanvullende ronde aangeboden, met dezelfde selectieprincipes.

Artikel 12 — De Gouden Halloweenschedel

Er is één hoofdprijs: de Gouden Halloweenschedel, met een bevestigd prijzenpakket ter waarde van ongeveer €250, plus een VIP-studiobezoek voor twee personen.

Voorgestelde samenstelling, vóór publicatie te bevestigen:

Het VIP-bezoek omvat een ontmoeting met de presentatoren en het bijwonen van een WE DANCE-uitzending op een onderling afgesproken datum.

Een eventuele gastrol tijdens de uitzending is optioneel en geen gegarandeerd onderdeel van de prijs.

Het bezoek vindt plaats binnen zes maanden na de bekendmaking, behoudens een gezamenlijk overeengekomen verlenging. De organisator biedt minstens drie redelijke datavoorstellen aan.

Vervoer, verblijf en andere persoonlijke kosten zijn niet inbegrepen. De voorwaarden en vervaldata van cadeaubonnen worden vóór deelname bekendgemaakt.

De winnaar en diens gast volgen tijdens het bezoek de redelijke huis- en veiligheidsregels van de studio.

Artikel 13 — Contact en bekendmaking

Mogelijke winnaars worden persoonlijk gecontacteerd via het opgegeven e-mailadres en zo nodig telefonisch.

Een winnaar moet binnen zeven kalenderdagen na de eerste schriftelijke kennisgeving reageren. De organisator stuurt binnen die periode minstens één herinnering.

Bij geen tijdige reactie, weigering van de prijs of niet voldoen aan de deelnamevoorwaarden kan de prijs worden aangeboden aan de volgende gerechtigde deelnemer.

Bekendmaking gebeurt tijdens WE DANCE en/of via de officiële kanalen van iDance Radio. Daarbij worden in beginsel alleen de voornaam en gemeente gebruikt.

E-mailadressen, telefoonnummers en volledige adressen worden niet openbaar gemaakt. Een deelnemer die bezwaar heeft tegen openbare bekendmaking kan dit vóór de bekendmaking melden; dit verhindert de ontvangst van de prijs niet.

De organisator vraagt nooit een betaling, bankkaartgegevens of wachtwoorden om een prijs vrij te geven.

Artikel 14 — Ontvangst van prijzen

Gewone Halloweenemmers en de fysieke hoofdprijs worden gratis afgehaald op Zuidstraat 86/C101, 8630 Veurne, België, op afspraak.

Afhaling gebeurt binnen dertig kalenderdagen na de definitieve bevestiging, tenzij een andere termijn schriftelijk wordt afgesproken.

Een gemachtigde persoon mag de prijs afhalen wanneer de winnaar dit vooraf schriftelijk meldt.

Verzending is niet inbegrepen.

Prijzen worden niet op verzoek ingeruild voor geld. Een cadeaubon of VIP-bezoek kan alleen worden overgedragen na voorafgaand overleg en voor zover de voorwaarden van de betrokken aanbieder dit toelaten.

Bij aantoonbare onbeschikbaarheid van een aangekondigd onderdeel biedt de organisator een gelijkwaardig of waardevoller alternatief aan, in overleg met de winnaar.

Deelnemers met voedselallergieën controleren vóór consumptie de verpakking en ingrediënten. T-shirtmaten zijn beschikbaar volgens de vooraf gepubliceerde matenvoorraad.

Artikel 15 — Fraude en onregelmatigheden

De organisator kan inzendingen uitsluiten bij aantoonbare fraude, zoals:

• Deelname onder valse of meerdere identiteiten.

• Geautomatiseerde massale inzendingen.

• Manipulatie van het wedstrijdformulier.

• Gebruik van vertrouwelijke antwoorden verkregen via de organisatie.

• Bedreiging, intimidatie of sabotage.

Een uitsluiting wordt gemotiveerd. Waar mogelijk krijgt de deelnemer gelegenheid om een kennelijke fout of misverstand toe te lichten.

Het gebruik van dezelfde internetverbinding door meerdere personen geldt op zichzelf niet als fraude.

Meerdere echte deelnemers binnen hetzelfde gezin mogen afzonderlijk deelnemen.

Artikel 16 — Storingen en wijzigingen

Bij een ernstige technische storing, aantoonbare fraude, overmacht of een noodzakelijke wettelijke aanpassing kan de organisator een betrokken ronde uitstellen, verlengen, onderbreken of herstarten.

De reden en gevolgen worden zo snel mogelijk op de wedstrijdpagina bekendgemaakt.

Geldig verworven prijzen worden gerespecteerd. Wijzigingen mogen deelnemers niet willekeurig benadelen.

Reeds ontvangen inzendingen blijven behouden wanneer een eerlijke beoordeling mogelijk is. Bij een herstart krijgen betrokken deelnemers zo mogelijk persoonlijk bericht.

De organisator kan geen ononderbroken beschikbaarheid van internet, radio-apps of externe platformen garanderen. Deze bepaling sluit aansprakelijkheid voor eigen fouten niet onbeperkt uit.

Artikel 17 — Persoonsgegevens

NextWave Entertainment vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze wedstrijd.

De gegevens worden gebruikt voor:

• Registratie en controle van inzendingen.

• Beoordeling en rangschikking.

• Contact met mogelijke winnaars.

• Overhandiging van prijzen.

• Behandeling van vragen, klachten en fraude.

• Beperkte bekendmaking van winnaars zoals beschreven in artikel 13.

Verwerking die noodzakelijk is voor deelname en prijsafhandeling gebeurt op basis van de uitvoering van de wedstrijdafspraken. Voor noodzakelijke fraudebestrijding en klachtbehandeling kan de organisator zich beroepen op een gerechtvaardigd belang, na afweging van de betrokken rechten. Wettelijk verplichte bewaring gebeurt op basis van die verplichting.

Gegevens worden niet verkocht. Technische dienstverleners mogen gegevens uitsluitend verwerken voor hun opdracht. Alleen noodzakelijke gegevens worden gedeeld met een prijsaanbieder wanneer dit nodig is om de prijs te leveren.

Gewone wedstrijdgegevens worden uiterlijk drie maanden na de volledige prijsafhandeling verwijderd of geanonimiseerd. Gegevens die noodzakelijk zijn voor een lopende klacht of wettelijke bewaarplicht kunnen langer worden bewaard voor dat specifieke doel.

De privacyverklaring op [rechtstreekse link] vermeldt de gebruikte dienstverleners, eventuele doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte en de toepasselijke waarborgen.

Deelnemers kunnen, voor zover van toepassing, inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen en bezwaar maken via NextWave Entertainment vzw, Zuidstraat 86/C101, 8630 Veurne, België.

Een klacht kan worden ingediend bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Artikel 18 — Nieuwsbrief en marketing

Deelname leidt niet automatisch tot inschrijving voor de nieuwsbrief of andere marketing.

Een eventuele nieuwsbriefinschrijving gebeurt via een afzonderlijk, vrijwillig en niet vooraf aangevinkt keuzevakje.

Niet inschrijven of later uitschrijven heeft geen invloed op deelname, rangschikking of ontvangst van een prijs.

Wedstrijdberichten die nodig zijn voor de deelname of prijsafhandeling kunnen wel worden verstuurd.

Artikel 19 — Radio beeldstream en opnames

Vóór een telefonische deelname wordt duidelijk uitgelegd of het gesprek live wordt uitgezonden, opgenomen en/of via de beeldstream wordt verspreid. De kandidaat bevestigt afzonderlijk dat die daarmee instemt.

Publicatie van herkenbare foto's, video's of geluidsfragmenten voor latere promotie vraagt afzonderlijke, specifieke toestemming met vermelding van doel en kanalen.

Weigering van promotioneel gebruik van beeld of stem heeft geen invloed op het recht op een gewonnen prijs.

Een studiobezoek verplicht de winnaar en diens gast niet om herkenbaar in promotionele beelden te verschijnen.

Artikel 20 — Facebook en Meta

Deze wedstrijd wordt georganiseerd door NextWave Entertainment vzw en wordt niet gesponsord, ondersteund, beheerd of georganiseerd door Facebook of Meta.

Deelnemers verstrekken hun wedstrijdgegevens aan de organisator en niet aan Facebook via het wedstrijdformulier.

Voor zover wettelijk toegestaan vrijwaren deelnemers Facebook van aanspraken die uitsluitend voortvloeien uit de organisatie en afhandeling van deze wedstrijd door de organisator. Dit beperkt geen dwingende wettelijke rechten of aansprakelijkheid voor eigen handelen van Facebook of Meta.

Delen op persoonlijke tijdlijnen, taggen van vrienden of liken is niet verplicht en levert geen voordeel op.

Artikel 21 — Vragen klachten en toepasselijk recht

Vragen en klachten kunnen worden gestuurd naar [wedstrijdcontactadres], met vermelding van de ronde en de relevante inzending.

Bij voorkeur gebeurt dit binnen dertig kalenderdagen na de bekendmaking van het betreffende resultaat. Deze praktische termijn beperkt geen wettelijke rechten.

De organisator onderzoekt de klacht en geeft in beginsel binnen veertien kalenderdagen een gemotiveerd antwoord. Als meer tijd nodig is, wordt dit meegedeeld.

Een interne beoordeling door de organisator verhindert niet dat een deelnemer wettelijke rechtsmiddelen gebruikt.

Op deze wedstrijd is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden behandeld door de rechtbank die volgens de toepasselijke wettelijke regels bevoegd is.

Wanneer één bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van toepassing voor zover mogelijk.

Versie: 1.0

Publicatiedatum: 09-09-2026

Definitieve wedstrijdpagina: https://www.idance-radio.be/halloween-challenge